Vacature: Administratief medewerker HR bij Halt - Utrecht
Solliciteer
Administratief medewerker HR
Halt
P&O / HRM
Utrecht
24 uur
MBO
2396 / 3361




Halt

  P&O / HRM
   Utrecht
  24   
MBO

Halt zoekt ter versterking per direct een

Administratief medewerker HR (max. 24 uur p/w)

Zoek jij een leuke functie op het gebied van de salaris- en personeelsadministratie in een jong en groeiend team? Wil jij bijdragen aan een organisatie met een grote maatschappelijke impact voor jongeren? Kom werken bij Halt!

Waarom werken bij Halt?
Werken bij Halt betekent werken bij een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt voor jongeren en zich daarin ondernemend en ambitieus opstelt. Ruim 240 bevlogen medewerkers in heel Nederland zetten zich dagelijks in voor de betekenisvolle missie van Halt. Halt helpt jongeren te leren van fouten, óók wanneer dit binnen het strafrecht valt. Bij Halt werk je in een ongedwongen sfeer met korte lijntjes.

Wat ga je doen?
Jouw werk doet ertoe want jij zorgt voor een foutloze, actuele personeels- en salarisadministratie. Zonder jouw inspanning kan bijvoorbeeld een nieuwe collega erg lastig van start. Het hoofdaccent van je werk ligt bij de personeelsadministratie. Daarnaast verricht je ook financieel boekhoudkundige werkzaamheden zoals financiële controles, zodat de financiële gegevens correct en efficiënt in de grootboekadministratie zijn verwerkt.

Hoe ziet jouw veelzijdige dag er uit?
  • Je zorgt voor een foutloze en tijdige betaling van het salaris. De basis staat klaar in het HR systeem. Salarisbetalingen zijn altijd piekmomentjes waarbij de laatste functiewijzigingen en kostendeclaraties nog nét even meegenomen kunnen worden. Jij doet dit én je stuurt erop aan dat dit goed en tijdig verloopt. Je controleert de klaargezette betalingen en zorgt voor goedkeuring van de betalingen zodat het tijdig en correct op de rekening van al je collega’s staat.
  • Je verwerkt personeelsmutaties en CAO wijzigingen, je stelt standaard brieven en contracten op en je zorgt ervoor dat medewerkers bij de start tijdig over hun laptop en telefoon beschikken.
  • Je verwerkt o.a. ziek- en herstel meldingen, ziektekosten en je speelt een rol bij de administratieve kant van de afgesloten ziektekostenverzekeringen. Je voert personeelsmutaties door in de daartoe bestemde portals, levert gegevens aan en controleert gegevens voor de na verrekening van de verzekeringspolissen. Je zorgt ervoor dat premies en uitkeringen correct ontvangen/ betaald zijn.
  • Je hebt telefonisch en mailcontact met collega’s uit het land want je bent voor hen eerstelijns vraagbaak op het gebied van personele en salarisvragen. Zo stel je werkgeversverklaringen op en maak je  financiële berekeningen op maat voor medewerkers en je collega’s van HR (denk o.a. aan bruto-netto berekeningen in verband met opname van langdurig zorgverlof, onbetaald verlof, minder of meer contracturen willen werken).
  • Je zorgt voor een up-to-date aansluiting met de salarisadministratie en het pensioenfonds.
  • Je verzamelt gegevens, stelt informatie beschikbaar en (management)rapportages op voor je collega’s binnen Finance en HR behorend bij de Planning en Control cyclus en de controle door externe instanties zoals accountants.
  • Je denkt mee en draagt bij aan verbeteringen van de systemen waarin je werkt, werkmethoden en procedures.

Met wie ga je werken?
Je komt te werken bij Finance & Control, onderdeel van het landelijke kantoor in Utrecht, waar de staf- en ondersteunende diensten zijn ondergebracht. Finance & Control bestaat (met jou incluis) uit vier collega’s Finance & Control/HRM en drie business-controllers. Je hebt uiteraard contact met je HR collega’s. 

Wat heb je daarvoor nodig?
  • Mbo+ werk- en denkniveau, opgeleid in het vakgebied.
  • Ervaring met administratie- en personeelsinformatiesystemen (bijv. RAET). 
  • Liefst 2 jaar ervaring in soortgelijke functie.
  • Kennis van relevante regelingen, o.a. sociale verzekeringswetgeving en Cao (sociaal werk).
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal, je kunt je goed uitdrukken in woord en schrift.
  • Een betrouwbare, nauwkeurige, proactieve en servicegerichte houding. Een beetje humor past daar goed bij.

Wat krijg je er voor terug?
  • Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk. Salaris conform salarisschaal 6, minimaal €2.396,- en maximaal €3.361,-,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Jaarlijks 1,5% opbouw over het brutosalaris en loopbaanbudget uren te besteden met als doel je eigen inzetbaarheid te stimuleren en mee te bewegen met ontwikkelingen in het werk.
  • ICT middelen waaronder laptop en telefoon.
  • Prima reiskostenregeling. Mogelijkheid tot hybride werken (deels op kantoor in Utrecht, deels thuis of op andere (Halt-)locaties.
  • Naast het wettelijk verlof mogelijkheden voor de aanschaf van extra verlof.
  • Deelname aan het pensioenfonds PFZW.
  • Uitzicht op een vaste baan.

Over Halt
Per jaar doorlopen ongeveer 16.000 jongeren een Halt jeugdstraftraject. In de interventies staat leren reflecteren, bewustwording, anders leren handelen en verantwoordelijkheid nemen voor het herstellen van fouten centraal. Naast de jeugdstrafzaken richt Halt zich ook op het voorkomen van jeugdcriminaliteit. Halt geeft iedere jongere een kansrijke toekomst. Meer weten? Kijk op www.halt.nl.

Interesse?
Dan ontvangen wij graag zo snel mogelijk, maar uitelrijk 3 januari 2022, je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Online Sollicitatieformulier.
Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij Halt te kunnen werken.Voor vragen en meer informatie over de functie van Administratief medewerker HR neem je contact op met Sabine Verwaijen (HRM-Adviseur) op nummer 06 52853537 of Monique Goossensens (finance/HR medewerker), 06 39084281. 

Halt hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie, die een afspiegeling is van de maatschappij. Divers samengestelde teams weten meer, presteren beter, maken het werk boeiender en helpen onze missie beter uit te voeren. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan een nieuwe collega die iets toevoegt aan het team, bijvoorbeeld op het gebied van gender, culturele achtergrond of andere levenservaring.

Website: Ga naar website

Solliciteer


Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Contact informatie
Halt
Sabine Verwaijen
Churchillaan 11
3527 GV Utrecht

Tel: 088-1153566
Website: Ga naar website