Vacature: Proces- en auditmanager bij Halt - Utrecht
Solliciteer
Proces- en auditmanager
Stichting Halt
Management / Bedrijfsvoering
Utrecht
32-36 uur
HBO - WO




Stichting Halt

  Management / Bedrijfsvoering
   Utrecht
  32-36   
HBO - WO
Halt zoekt per direct een 

Proces- en auditmanager 

32 - 36 uur per week

Als Proces- en auditmanager houd je de organisatie een spiegel voor. Je ontwikkelt procesmanagement, actualiseert bedrijfsprocessen, werkprocessen en regelkringen, monitort de uitvoering, draagt bij aan optimalisatie van processen en projecten en aan uit te voeren procesevaluaties. Je richt je aandacht niet alleen op de primaire processen en de bedrijfsvoering van Halt, maar ook op de (procesmatige) raakvlakken in de ketensamenwerking, zoals bijvoorbeeld met Politie en in het samenwerkingsverband ZSM. Met jouw bijdrage optimaliseer je de kwaliteit van dienstverlening, bedrijfsvoering én samenwerking, en draag je bij aan een kansrijke toekomst voor alle jongeren.

Halt is een middelgrote landelijke organisatie met maatschappelijke impact, een ongedwongen cultuur en korte lijntjes. Als je wilt werken vanuit betrokkenheid bij de organisatie, resultaatverantwoordelijk en hands-on bent en je vak uitvoert vanuit de overtuiging dat procesmanagement niet alleen om procesbeheersing gaat, maar ook om gedrag van mensen, ben je bij Halt op je plek!

Werkzaamheden o.a.
  • Je ontwerpt procesmanagement en implementeert het daarbij behorende instrumentarium en werkwijze binnen de organisatie en borgt deze in het INK-managementmodel.
  • Je signaleert knelpunten in bedrijfsprocessen in relatie tot strategie en beleid van de organisatie en de keten en initieert oplossingen en verbeteringen.
  • Je ontwikkelt, actualiseert en borgt bedrijfs- en werkprocessen en regelkringen, zowel intern als op de raakvlakken in de samenwerking met ketenpartners.
  • Je ontwikkelt een auditprogramma, voert audits uit of laat deze uitvoeren, analyseert uitkomsten, rapporteert hierover en bewaakt de opvolging;
  • Je adviseert gevraagd en ongevraagd de directeur-bestuurder, directeur bedrijfsvoering, management en overige betrokkenen
  • Je stimuleert kennis en bewustzijn ten aanzien van procesafspraken en creëert draagvlak voor voorstellen, plannen en initiatieven;
  • Je gebruikt efficiënte en effectieve manier van auditeren en stelt naar aanleiding van je bevindingen zaken ter discussie.

Plaats in de organisatie
Als Proces- en auditmanager maak je onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering van de Halt Service Eenheid (HSE). De HSE is het landelijk kantoor van Halt in Utrecht, waar de staf- en ondersteunende diensten zijn ondergebracht en in totaal ongeveer 50 medewerkers werken. Het team Bedrijfsvoering bestaat uit de teams Finance & Control, ICT, HRM en de Proces- en auditmanager. Je wordt direct aangestuurd door de Directeur bedrijfsvoering.

Profiel
  • HBO/WO werk- en denkniveau, opgeleid in het vakgebied procesmanagement en/of Audit en Control
  • Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt ervaring of affiniteit met de justitiële keten en bij voorkeur ook met ZSM, OM en politie
  • Je bent analytisch en hebt ervaring met zowel het ontwerpen als monitoren van bedrijfsprocessen
  • Je bent een stevige professional en durft zaken ter discussie te stellen. Je bent kritisch en analyseert het probleem, zodat je een objectief en onafhankelijk oordeel kunt geven.
  • Je bent een daadkrachtig en besluitvaardig persoon die initiatief neemt, proactief handelt
  • Je hebt inlevingsvermogen en bent in staat draagvlak te creëren. Je hebt oog voor zowel proces, inhoud als de betrokken uitvoerders.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, beheerst de Nederlandse taal en kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken
  • Resultaatgericht samenwerken, zelfreflectie en feedback geven en ontvangen zijn vanzelfsprekend in je werkwijze

Arbeidsvoorwaarden
Werken bij Halt betekent werken bij een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt, en zich juist daarom ondernemend en ambitieus opstelt. Je werkt met gedreven en betrokken professionals in een omgeving waar samenwerking en ruimte voor eigen initiatief hoog in het vaandel staan. Arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Welzijn & Maatschappelijk Dienstverlening, de functie is ingeschaald in salarisschaal 10 (max. € 4.830 bij 36 uur). Aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging. Er is ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling en de mogelijkheid om hybride te werken (deels op kantoor in Utrecht, deels thuis of op andere locaties). 
Halt streeft in beginsel naar invulling van de functie voor een termijn van twee jaar en staat ook open voor kandidaten werkzaam in de keten, die de functie op detacheringsbasis willen invullen.

Reageren
We zien je motivatie en CV graag zo snel mogelijk tegemoet. Je kunt reageren t.a.v. L. (Leny) Werkhoven, directeur bedrijfsvoering via ons Sollicitatieformulier.

Voor vragen en meer informatie over de functie van proces- en auditmanager kun je contact opnemen met Halt via het algemene telefoonnummer: 088 115 3500, doorkiesnummer 1. De collega's van het secretariaat noteren je vraag en zorgen ervoor dat je door Leny Werkhoven wordt teruggebeld.

Website: Ga naar website



Solliciteer


Acquisitie n.a.v. deze advertentie stellen wij niet op prijs.

Contact informatie
Stichting Halt
Miranda Hoogenhout
Postbus 4019
3502 HA Utrecht

Tel: 088-1153500
Website: Ga naar website