Vacature: Secretarieel Medewerker bij Halt - Utrecht
Solliciteer
Secretarieel Medewerker
Stichting Halt | 
Administratie / Secretarieel| 
Utrecht  | 
36 uur 
MBO




Stichting Halt

  Administratie / Secretarieel
   Utrecht
  36   
MBO

Secretarieel Medewerker
36 uur per week

Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional
die ons team komt versterken!


Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen? 

Lees dan verder!

Jouw baan bij Halt
Je werkt in een team met vier collega's, aangestuurd door de officemanager. Gezamenlijk verdelen we de secretariële taken. Je ondersteunt primair de directeur bedrijfsvoering, daarnaast vervang je collega's in de ondersteuning van directeur-bestuurder, management, stafmedewerkers en projectleiders. Met jouw vooruitziende blik en praktische aard ontzorg je maximaal, waardoor zo effectief mogelijk gewerkt wordt.

Wat ga je doen?
  • Organisatie en beheer van agenda van directie en management.
  • Ondersteuning directeur bedrijfsvoering.
  • Plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen.
  • Verslaglegging en opstellen en bewaken van actielijsten.
  • Zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Opstellen van o.a. teksten, notities en overzichten.
  • Bewaken van de huisstijl, redigeren, controleren en opmaken van teksten.
  • Zelfstandig afhandelen van telefoonverkeer en informatieverzoeken.
  • Verwerken van administratieve gegevens in overzichten en systemen.
  • Bieden van brede facilitaire ondersteuning.

Wat is jouw inbreng? 
Naast jouw positieve instelling, ‘can-do’ mentaliteit en het bereid zijn te investeren in je kennis en vaardigheden, breng jij het volgende mee:
  • MBO plus werk- en denkniveau, afgeronde opleiding management assistent, directiesecretaresse of officemanagement.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Kantoorautomatisering, w.o. MS Office heeft voor jou geen geheimen.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je beschikt over aantoonbare organisatorische vaardigheden.
  • Je bent organisatiesensitief: verdiept je in de organisatie en rollen van belanghebbenden, doorgrondt de impact van informatie en verzoeken en handelt daarnaar.
  • Je werkt integer en gaat professioneel en zorgvuldig om met gevoelige informatie.
  • Je werkt vlot en zorgvuldig, met aandacht voor details en kwaliteit.
  • Je hebt een proactieve en een oplossingsgerichte werkhouding.
  • Je neemt graag initiatieven en denkt altijd kritisch na over hoe dingen beter kunnen.
  • Je bent doortastend en weet waar nodig de regie te pakken om tot een juiste uitvoering te komen.
  • Je kunt moeiteloos schakelen tussen de afwisselende werkzaamheden en je weet telkens weer de juiste prioriteiten te stellen.

Omdat je samen met je collega's de ondersteuning in de organisatie borgt, is flexibiliteit van belang. In afstemming met elkaar zorgen jullie voor voldoende bezetting op maandag tot en met vrijdag. In het kader van hybride werken is het deels mogelijk om thuis te werken.

Wat kun je van ons verwachten?
Werken bij Halt betekent werken bij een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt en zich juist daarom ondernemend en ambitieus opstelt. Je werkt met gedreven en betrokken professionals in een omgeving waar samenwerking en ruimte voor eigen initiatief hoog in het vaandel staan. We begrijpen dat er meer nodig is om jou te laten solliciteren. We bieden je: 
  • Contract voor 12 maanden met uitzicht op verlenging.
  • Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, o.a. salaris op basis van salarisschaal 6, minimaal € 2.666,- en maximaal € 3.815,- bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Per 1 juli 2024 een salarisverhoging van 4%.
  • Mogelijkheid tot ‘kopen’ van extra verlofdagen (individueel Keuzebudget).
  • Aandacht voor je ontwikkeling en opbouw van 1,5% loopbaanbudget.
  • Deelname aan het pensioenfonds PFZW.
  • Reiskostenvergoeding (auto, OV en fiets).
  • Hybride werken, met een thuiswerkvergoeding en vergoeding voor meubilair.
  • Laptop en telefoon.
  • Werken in een team met leuke collega's en een fijne sfeer (jaarlijks teamuitje).

Over Halt

Halt is een platte organisatie van 250 medewerkers met meer dan 40 jaar ervaring op het gebied van voorkomen en bestraffen van jeugdcriminaliteit.

Per jaar krijgen ruim 10.000 jongeren een Halt-interventie naar aanleiding van het plegen van een strafbaar feit. In de pedagogische interventies binnen de Halt-interventie en in preventieve aanpakken staat leren reflecteren, bewustwording, anders leren handelen en verantwoordelijkheid nemen voor het herstellen van fouten centraal. Naast de Halt-interventie richt Halt zich ook op het voorkomen van jeugdcriminaliteit. Halt is preventief actief op het gebied van grensoverschrijdend gedrag, wapens en geweld, groepsdruk, online veiligheid en cybercrime, sexting. Halt is actief op landelijk, gemeentelijk en plaatselijk niveau en is een bekende speler in het netwerk. Halt is een vaste partner in het ZSM overleg met politie, officier van justitie, de Raad voor de Kinderbescherming en Slachtofferhulp Nederland.

Overtuigd?
Klik op de onderstaande button ‘solliciteer op deze functie’. Wij kijken uit naar jouw motivatie en CV. De vacature blijft open totdat we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

We nodigen iedereen uit die zich herkent in de vacature te reageren. We bieden iedereen gelijke kansen en we streven naar zo veel mogelijk diversiteit binnen onze organisatie.

Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij Halt te kunnen werken.

Meer weten? Neem contact op met Marian van der Henst, secretaresse via mail m.vanderhenst@halt.nl of telefoonnummer 06-13140701.



Solliciteer


Acquisitie n.a.v. deze advertentie stellen wij niet op prijs.

Contact informatie
Stichting Halt
Mevr. Marian van der Henst
Postbus 4019
3502 HA Utrecht

Tel: 06-13140701
Website: Ga naar website