Vacature: Secretarieel Medewerker bij Halt - Utrecht
Solliciteer
Secretarieel Medewerker
Stichting Halt | 
Administratie / Secretarieel| 
Utrecht  | 
32-36 uur 
MBO
2290 / 3279




Stichting Halt

  Administratie / Secretarieel
   Utrecht
  32-36   
MBO
Halt zoekt in verband met vervanging van zwangerschapsverlof per zo snel mogelijk, voor de periode van een half jaar een ambitieuze en initiatiefrijke professional voor de functie van

Secretarieel Medewerker
32-36 uur per week

Als je houdt van afwisseling, graag samenwerkt en er plezier in hebt om vanuit een meedenkende rol verantwoordelijkheid te nemen en zaken professioneel op rolletjes te laten lopen, ben je bij Halt op je plek! Je werkt in een team, gezamenlijk verdelen jullie de taken en ondersteun je directie, mangement, stafmedewerkers en projectleiders. Met jouw vooruitziende blik en praktische aard ontzorg je maximaal, waardoor zo effectief mogelijk gewerkt wordt.

Werkzaamheden
De werkzaamheden zijn o.a.:
  • Organisatie en beheer van agenda van management en directie
  • Plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen
  • Verslaglegging en opstellen en bewaken van actielijsten
  • Zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
  • Opstellen van o.a. teksten, notities en overzichten
  • Bewaken van de huisstijl, redigeren, controleren en opmaken van teksten
  • Zelfstandig afhandelen van telefoonverkeer en informatieverzoeken
  • Verwerken van administratieve gegevens in overzichten en systemen
  • Bieden van brede facilitaire ondersteuning

Plaats in de organisatie
Het team van secretarieel medewerkers maakt onderdeel uit van de Halt Service Eenheid (HSE). De HSE is het landelijk kantoor van Halt, waar de staf- en ondersteunende diensten zijn ondergebracht. Je werkt samen in een team van in totaal 4 secretarieel medewerkers, die functioneel worden aangestuurd door de Officemanager.

Functie-eisen
  • MBO plus werk- en denkniveau, afgeronde opleiding management assistent, directiesecretaresse of officemanagement
  • Natuurlijk heeft kantoorautomatisering, w.o. MS Office, voor jou geen geheimen
  • Ervaring mag maar hoeft niet. Voor ons is belangrijk dat je een aanpakker bent, leergierig, vier stappen vooruit denkt en gedreven wordt door ambitie om te ontzorgen. Wij begeleiden je graag in je werkervaring en ontwikkeling om een topsecretaresse te worden
  • Je praat en schrijft duidelijk en foutloos.
  • Je kijkt verder dan alleen je eigen vak: je verdiept je in de organisatie waar je voor werkt, de rol van verschillende functionarissen en stakeholders waardoor je de impact van informatie en verzoeken die je in je werk tegenkomt snapt en daarnaar handelt
  • Je bent integer
  • Je werkt vlot en zorgvuldig, met aandacht voor details en kwaliteit
  • Je kunt goed plannen en organiseren
  • Je neemt graag initiatieven en denkt altijd kritisch na over hoe dingen beter kunnen, vanuit een positieve en oplossingsgerichte werkhouding
  • Resultaatgericht samenwerken, zelfreflectie en feedback geven en ontvangen zijn vanzelfsprekend in je werkwijze.
  • Omdat je samen met je collega's de ondersteuning in de organisatie borgt, is flexibiliteit van belang. In afstemming met elkaar zorgen jullie voor voldoende bezetting op maandag tot en met vrijdag. Afhankelijk van verdere ontwikkeling van de maatregelen rond Corona kan tijdelijk gedeeltelijk vanuit huis werken noodzakelijk zijn. 


Arbeidsvoorwaarden
Werken bij Halt betekent werken bij een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt, en zich juist daarom ondernemend en ambitieus opstelt. Je werkt met gedreven en betrokken professionals in een omgeving waar samenwerking en ruimte voor eigen initiatief hoog in het vaandel staan. De functie wordt ingeschaald in schaal 6 (aanloopschaal 5) van de Cao Sociaal Werk. Het maximum salaris bedraagt € 3.279 (bij 36 uur). Je wordt aangesteld voor de duur van een half jaar.

Over Halt
Halt richt zich al bijna veertig jaar op het voorkomen, bestrijden en straffen van jeugdcriminaliteit. Halt heeft de wettelijke taak om grensoverschrijdend gedrag van jongeren te bestraffen. Tussen de 15.000 en 16.000 jongeren per jaar krijgen een Halt-straf opgelegd. Ook op het gebied van preventie is Halt landelijk en in gemeenten een autoriteit. Halt-professionals verzorgen met maatwerkprogramma’s voorlichting op scholen, aan (sport)verenigingen en in de wijk. Daarnaast bieden Halt-medewerkers specifieke, in samenwerking met opdrachtgevers samengestelde interventies en projecten aan. Halt is de verbindende partner tussen het gezin, de wereld van het jeugdstrafrecht, de gemeente en andere organisaties waarmee jongeren te maken hebben. Zo levert Halt een actieve bijdrage aan een veilige en leefbare omgeving.
Meer informatie over Halt is te vinden op de website van Halt: link



Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Online Sollicitatieformulier. We zien je reactie graag zo snel mogelijk, maar uiterlijk woensdag 14 oktober 2020 tegemoet
Voor vragen en meer informatie over de functie van Secretarieel Medewerker neem je contact op met Mevr. Anja van Helden, Officemanager via telefoonnummer 088 115 3594. Website: Ga naar website

Solliciteer


Acquisitie n.a.v. deze advertentie stellen wij niet op prijs.

Contact informatie
Stichting Halt
Miranda Hoogenhout
Postbus 4019
3502 HA Utrecht

Tel: 088-1153500
Website: Ga naar website